PRAVILA PROMOCIJE „#NEXTLEVEL GEN AMBASADOR“PRAVILA PROMOCIJE

Stupanje na snagu Pravila promocije:  19.06.2024.

Svrha ovih Pravila promocije je osigurati jednakost za sve sudionike te jednake mogućnosti za odabir kandidata koji će postati #nextlevel GEN Ambasador, nakon ispunjavanja uvjeta navedenih u ovim Pravilima.

Prije početka postupka prijave za sudjelovanje u promociji „#nextlevel GEN Ambasador“ (u nastavku „Promocija“), molimo pročitajte ova Pravila promocije (u nastavku „Pravila“).

Organizator zadržava pravo izmijeniti Pravila, o čemu će svi Sudionici biti pravovremeno obaviješteni na službenoj stranici Promocije https://hr.youniversity.club/.

Članak 1. Organizator i Administrator

Organizator Promocije pod nazivom „#nextlevel GEN Ambasador“  je Samsung Electronics Austria GmbH, Austrija, Obergeschoss, Beč, Praterstrasse 31/14, dalje u tekstu „Organizator“.

Administrator Promocije je društvo MPG d.o.o. (sjedište: Nova Ves 17, 10000 Zagreb, OIB:35677542029), dalje u tekstu “Administrator“.

Promocija se priređuje u cilju promocije Samsung Galaxy S serije i Samsung Galaxy Z serije, proizvođača Samsung Electronics te funkcije Circle to Search with Google.

Članak 2. Trajanje i lokacija

Promocija traje od 19. lipnja 2024. godine do 05. srpnja 2024. ili do trenutka objave o prekidu promocije na stranici  https://hr.youniversity.club i provodi se putem internet stranice https://hr.youniversity.club/.

Ova Pravila promocije objavljena su na web stranici https://hr.youniversity.club/.

Sudjelovanjem u Promociji sudionici prihvaćaju ova Pravila.

Članak 3.  Izmjena prava sudjelovanja

Pravo sudjelovanja u Promociji imaju sve fizičke osobe starije od 18 godina, s adresom prebivališta u Republici Hrvatskoj koje ispune uvjete navedene u ovim Pravilima i koje se registriraju na internet stranici https://hr.youniversity.club/.

U Promociji ne mogu sudjelovati zaposlenici Organizatora promocije Samsung Electronics Austria GmbH, Administratora MPG d.o.o., kao ni članovi njihove uže obitelji ili partneri i podugovaratelji partnera koji su u vezi s ovom Promocijom.

Članak 4. Način sudjelovanja

Sudionici Promocije trebaju biti registrirani na stranici https://hr.youniversity.club/ , a ako nisu, mogu se registrirati prije same prijave za sudjelovanje u ovoj Promociji.

Prijava za sudjelovanje u ovoj Promociji sastoji se od ispunjavanja obrasca za prijavu u vidu sljedećih podataka:

1. Ime i prezime
2. Datum rođenja
3. Adresa
4. Zanimanje ili fakultet na kojem studiraš
5. E-mail adresa
6. Link na tvoje društvene mreže (Instagram, Tik Tok, You Tube – kako bi sujelovao u ovoj Promociji, sudionik mora imati profil na barem jednoj od 3 navedene društvene mreže)  

te odgovaranja na sljedeća pitanja:

• Čime se baviš u slobodno vrijeme i zašto su ti te aktivnosti važne (planinarenje, sviranje, putovanje, fitness itd.)?
• Navedi jednu poznatu osobu koja te inspirira i opiši jednom rečenicom zašto.
• Što za tebe znači biti ambasador jednog branda?

Svako korištenje lažnih ili dvostrukih profila ili opravdana sumnja u postojanje istih, sankcionirat će se diskvalifikacijom Sudionika iz Promocije.

Prijave za sudjelovanje u Promociji traju od 19. lipnja 2024. do 5. srpnja 2024.

.Žiri, kojeg čine predstavnici Organizatora i Administratora, će pregledati sve prijave te će po pregledavanju prijava izabrati Sudionike koji su se kvalificirali za sljedeći krug, vrednujući kombinaciju kreativnosti, inovativnosti i aktivnosti na društvenim mrežama, a maksimalno njih 22. Sudionici odabrani u prethodnom krugu bit će, od strane Administratora, pozvani na kratki sastanak uživo ili putem online video poziva najkasnije do 6. srpnja 2024. (poveznica će odabranim sudionicima biti poslana putem emaila).

Na razgovoru s kandidatom postoji unaprijed utvrđeni kriterij za odabir ambasadora nakon razgovora. U obzir će se uzeti različiti aspekti djelovanja sudionika kao Samsung Ambasadora, uključujući, ali ne ograničavajući se na, kreativnost ideja i razmišljanja, sposobnost komunikacije, predanost i motivaciju sudionika te potencijalni učinak kojeg bi sudionik Promocije kao Samsung ambasador zaista mogao imati na promociju Samsung uređaja. U roku od 3 dana od razgovora, odabranim sudionicima će biti javljeno da su postali Samsung Ambasadori (maksimalno 22 Samsung Ambasadora).

Sudionici koji su odabrani za Samsung Ambasadore, će s društvom MPG d.o.o. zaključiti posebne ugovore kojim će regulirati njihove međusobne obveze i naknada, a koji će biti u skladu s ovim Pravilima.

Izabrani Samsung Ambasadori će dobiti na korištenje jedan uređaj iz Samsung Galaxy S serije ili Samsung Galaxy Z serije prema vlastitom odabiru te će koristiti jedan od odabranih uređaja u svrhu promocije do 25. kolovoza 2024., sukladno zadacima navedenim niže. Po završetku Promocije, ako je Ambasador uredno ispunio sve obveze i zadatke navedene u nastavku ovog članka, uređaj ostaje u trajnom vlasništvu Samsung Ambasadora.

Zadaci odabranog i angažiranog Samsung Ambasadora su sljedeći:

• Promocija Samsung pametnih telefona (Samsung Galaxy S serija, Galaxy Z serija)
• Promocija Circle to search with Google funkcije pametnih telefona kroz 10 video uradaka kreiranih u periodu od 11.07.-25.08.2024 putem vlastitih društvenih mreža
• Komunikacija prednosti i ključnih karakteristika Samsung pametnih telefona
• Komunikacija i promocija YOUniversitiy digitalne platforme.

Kao dio Promocije, svi video uradci kreirani od strane Ambasadora će biti dostavljeni putem elektroničke pošte od strane Ambasadora Administratoru a koje će Administrator objaviti  na YOUniversity digitalnoj platformi na kojoj će se vršiti glasanje za najkreativniji video uradak. Glasat će moći svi posjetitelji navedene Internet stranice prema zasebno utvrđenim pravilima koja će biti pravovremeno objavljena na navedenoj Internet stranici. Sva autorska imovinska prava na video uradcima pripadaju Organizatoru, koji ih je bez ikakvih ograničenja ovlašten priopćavati javnosti i objavljivati na vlastitim društvenim mrežama te na YOUniversity platformi.

Ako video uradci prikazuju osobe, te osobe smiju biti samo Samsung Ambasadori koji su prethodno dali svoju izričitu privolu za obradu video uradaka. Samsung Ambasadori koji Organizatoru ne žele dati privolu za obradu svojih video uradaka, mogu sudjelovati s video uradcima koji ih ne prikazuju. Video uradci na kojima su prikazane treće osobe, odnosno osobe koje nisu dale izričitu privolu za obradu osobnih podataka, Organizator neće obrađivati, odnosno uzeti u obzir prilikom provođenja Promocije.

Prihvaćanjem ovih Pravila, odabrani Ambasadori, daju u korist pravo isključivog iskorištavanja autorskih prava na radove tako da ovlašćuju Organizatora da dostavljene uratke (uz navođenje korisničkog imena Ambasadora na društvenoj mreži) oglašavaju u medijima u svrhu promocije, tijekom neograničenog vremena u neograničenoj nakladi i broju izdanja na cijelom teritoriju Republike Hrvatske, sukladno ovim Pravilima te na online kanalima. Ambasadori Promocije prihvaćaju da se svi podaci i materijali dostavljeni s njihove strane iskoriste u promotivne svrhe, a s ciljem dobivanja publiciteta i promocije. Ambasador izričito potvrđuje i izjavljuje da dostavljeni uradci predstavljaju njegovo autorsko djelo.

U slučaju da bilo koja treća fizička ili pravna osoba pokrene protiv Organizatora bilo kakve sudske, upravne ili druge slične postupke utemeljene na navodnoj povredi autorskih ili drugih prava vezano uz oglašavanje, proizvodnju, umnožavanje, distribuciju ili prodaju sadržaja koji se pojavljuju u dostavljenim radovima, Ambasador koji je dostavio takav materijal se obvezuje pridružiti takvom postupku te potraživanja iz istog zahtjeva preuzeti na sebe te braniti Organizatora od svakog zahtjeva postavljenog u takvom postupku te istima naknaditi sve troškove koji bi im mogli nastati uslijed takvog zahtjeva te pokretanja sudskog ili administrativnog postupka. Organizator se obvezuje obavijestiti Ambasadora dostavljenog materijala o pokretanju bilo kojeg takvog postupka odmah, a najkasnije u roku od 7 (sedam) radnih dana od dana kada zaprimi obavijest o pokretanju .

Organizator je ovlašten sam raditi određene preinake, dorade i slično na dostavljenim materijalima dokle god te iste ne predstavljaju deformiranje istog, kao niti bilo koju drugu povredu prava Autora, koja bi bila temelj za bilo kakav zahtjev Ambasadora prema Organizatoru ili trećoj osobi i za isto nije potrebna nikakva suglasnost ili odobrenje Ambasadora.

Organizator sve dostavljene materijale uz potrebne dorade i obavezno uklanjanje osobnih podataka koji nisu neophodni u cilju ispunjenja obveza od strane Organizatora u vidu provedbe Promocije, mogu koristiti za oglašavanje u svim medijima (printani promo materijal, televizija, novine, internet…).

Svi Samsung Ambasadori odgovorni su za sve troškove koji mogu nastati kao posljedica sudjelovanja u Promociji (uključujući troškove pristupa internetu).

Članak 5. Diskvalifikacija

Organizator i Administrator Promocije su ovlašteni, na temelju diskrecijske procjene, u bilo kojem trenutku i bez obrazloženja diskvalificirati bilo kojeg sudionika ako isti krši zakonske propise koji su na snazi u Republici Hrvatskoj ili svojim postupcima narušava ugled ili šteti interesima Organizatora. Sudionici se, prihvaćanjem ovih Pravila, u potpunosti odriču bilo kakvih potraživanja od Organizatora na osnovi naknade bilo kakvog oblika troška ili štete koja bi mogla nastati prilikom korištenja uređaja za vrijeme sudjelovanja u Promociji.

U slučaju da sudionik:

• ne ispunjava ovdje navedene uvjete i odredbe;
• nije naveo točan, valjan i potpun kontakt i/ili ostale podatke;

sudionik gubi pravo na korištenje uređaja te će u prethodno navedenim slučajevima, uređaji biti dodijeljeni sljedećem sudioniku na listi čekanja prema kriterijima navedenim u Pravilima.

Organizator ima pravo uz javnu obavijest jednostrano otkazati Promociju, u bilo kojoj fazi, ako je došlo do događaja koji imaju karakter više sile. Višom silom će se posebno, ali ne i isključivo, smatrati proglašenje epidemije zarazne bolesti na teritoriju Republike Hrvatske ili dijelom teritorija, proglašenje izvanrednog stanja i druge mjere donesene od strane nadležnih državnih organa koje ograničavaju provođenje Promocije i/ili dodjelu i preuzimanje nagrada.

Ako nastane neka od gore navedenih okolnosti, dodjeljivanje i distribucija uređaja bit će odmah obustavljeni jednostranom odlukom Organizatora te će Organizator javno objaviti razloge koji su doveli do prekida Promocije i isporuke nagrada.

Članak 6. Pravo izmjene Pravila promocije

Organizator  zadržava pravo da u bilo koje vrijeme, iz opravdanih razloga, izvrši izmjene ovih Pravila, uz obvezu da iste javno objavi bez odgode. Organizator zadržava pravo da, u slučaju isteka zaliha uređaja koji su predmet ove Promocije, prijevremeno obustavi ovu Promociju, uz obvezu da obavijest o tome javno objavi bez odgode.

Članak 7. Zaštita osobnih podataka

Sudionici prihvaćaju aktualna službena pravila prijavom za sudjelovanje u Promociji.

Voditelj obrade osobnih podataka sudionika te odabranih i prihvaćenih Ambasadora Promocije je Samsung Electronics Austria GmbH, Austrija, Obergeschoss, Beč, Praterstrasse 31/14 .

Prilikom obrade osobnih podataka sukladno ovim pravilima društvo MPG d.o.o., Nova Ves 17, 10000 Zagreb, OIB:35677542029 djeluje kao Izvršitelj obrade osim u slučaju obrade osobnih podataka odabranih i prihvaćenih Ambasadora koji će sklopiti ugovor s društvom MPG d.o.o. gdje društvo MPG d.o.o. djeluje kao Voditelj obrade.

Sudionici se izričito slažu da će njihovi registrirani osobni podaci biti prikupljani i pohranjeni u bazi Organizatora Promocije te se slažu da Administrator i Organizator mogu upravljati njihovim osobnim podacima bez ikakve naknade u svrhu izvršavanja ove Promocije.

Sudjelovanjem u Promociji svaki sudionik prihvaća prava i obaveze iz ovih Pravila, i u vezi s tim se obavještava:

• da se njegovi osobni podaci koji su dostupni navedenim Voditeljima obrade čuvaju u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka EU 2016/679;
• da osobni podaci mogu biti korišteni samo u cilju ispunjenja obveza u vidu provedbe ove Promocije.
• U pogledu osobnih podataka sudionika koji su ispunili registracijski obrazac na Internet stranici www.youniversity.com bit će prikupljani: korisničko ime, ime, prezime, datum rođenja, e-mail grad i, profil na društvenim mrežama a isključivo u cilju obavještavanja istih o odluci žirija odnosno utvrđivanju ispravnosti prijave u skladu s Promocijom. Pravila privatnosti navedene Internet stranice dostupna su na sljedećem linku: https://hr.youniversity.club/pravila-privatnosti/
• U pogledu osobnih podataka odabranih i prihvaćenih Ambasadora, osim podataka prikupljenih u registracijskom obrascu bit će prikupljani i podaci (fotografija, video uradak) u sklopu realizacije ugovornih zadataka.
• U pogledu osobnih podataka odabranih i prihvaćenih Ambasadora koji zaključe ugovor s društvom MPG d.o.o., bit će prikupljani osobni podaci potrebni za zaključenje navedenog ugovora (ime i prezime, OIB, adresa, grad i poštanski broj, e-mail adresa, IBAN, dokaz potvrde o prebivalištu). Politika Privatnosti društva MPG d.o.o. dostupna je sljedećem linku: https://www.mpg.hr/en/data-privacy.
• Voditelji obrade obrađuju osobne podatke sudionika Promocije odnosno odabranih Ambasadora isključivo za svrhu provedbe Promocije na području Republike Hrvatske u skladu s odredbama navedenim u njihovim Politikama Privatnosti:

Voditelj obrade osobnih podataka sudionika te odabranih i prihvaćenih Ambasadora Promocije je Samsung Electronics Austria GmbH, Podružnica Zagreb: : https://hr.youniversity.club/pravila-privatnosti/

Voditelj obrade osobnih podataka odabranih i prihvaćenih Ambasadora društva MPG d.o.o : https://www.mpg.hr/en/data-privacy

Voditelji obrade obrađuju sve osobne podatke sukladno odredbama Opće uredbe o zaštiti podataka (EU) 2016/679.

U slučaju pravnog spora između Organizatora i sudionika nadležan je Općinski građanski sud u Zagrebu.

U Zagrebu, 19.06.2024.

SAMSUNG ELECTRONICS AUSTRIA GMBH, PODRUŽNICA ZAGREB

PRAVILA O PRIVATNOSTI

U društvu Samsung Electronics Austria GmbH, našoj podružnici u Zagrebu i našim povezanim društvima („Samsung“, „mi“, „nas“, „naš“) znamo koliko je privatnost važna našim korisnicima, kupcima, zaposlenicima, dobavljačima, klijentima i svima drugima s kojima surađujemo, pa se trudimo biti jasni u vezi s tim kako prikupljamo, koristimo, otkrivamo, prenosimo i pohranjujemo osobne podatke.

U nastavku slijede glavna pitanja koja su obuhvaćena našim Pravilima o privatnosti.

1. Područje primjene i svrha
2. Odgovornost za usklađenost
3. Definicije
4. Načela Opće uredbe o zaštiti podataka
5. Posebne kategorije osobnih podataka
6. Dijeljenje osobnih podataka (uključujući prijenos podataka izvan EGP-a)
7. Izrada profila i automatizirano donošenje odluka
8. Izravni marketing
9. Prava ispitanika
10. Povreda osobnih podataka
11. Ažuriranje Pravila
12. Korisni podaci za kontakt

1. Područje primjene i svrha

Ovim dokumentom utvrđuju se pravila zaštite podataka i zakonski uvjeti koje je potrebno ispuniti, a koji se odnose na dobivanje, postupanje, obradu, pohranu, prijenos i uništavanje osobnih podataka.

Vrste podatka koje ćemo možda obrađivati uključuju detalje o sadašnjim, prošlim i potencijalnim budućim korisnicima, kupcima, članovima osoblja, dobavljačima, klijentima i svima onima s kojima komuniciramo. Podaci koji se čuvaju na papiru, računalu ili nekom drugom mediju podliježu pravnim zaštitnim mjerama utvrđenima u Općoj uredbi o zaštiti podataka („GDPR“) i mjerodavnom pravu za zaštitu podataka kojima se nameću ograničenja načina na koje smijemo koristiti spomenute podatke.

Održavamo najviše standarde prilikom postupanja s osobnim podacima. Ova Pravila primjenjuju se na načine dobivanja, korištenja, pohrane, brisanja i drugih oblika obrade osobnih podataka s kojima se susrećemo u našem poslovanju. Ona uključuju opširni sažetak glavnih obveza zaštite podataka koja se primjenjuju na nas kao organizaciju.

Ova Pravila o privatnosti primjenjuju svi Samsungovi zaposlenici i drugi pružatelji usluga Samsungu (uključujući, ali se ne ograničavajući na izvođače radova i agencijske radnike) (zajednički „članovi osoblja“). Svi članovi osoblja dužni su se pobrinuti da razumiju i da se pridržavaju ovih Pravila u pogledu bilo kakvih osobnih podataka kojima imaju pristup u svom radu.

Članovi osoblja također će biti dužni pohađati obuku u vezi s ovim i srodnim pravilima na zahtjev Samsunga.

• Odgovornost za usklađenost

Osobe na rukovodećim pozicijama odgovorne su za to da članovi njihovih timova poštuju pravila zaštite podataka.

• Definicije

Voditelji obrade su osobe ili organizacije koje određuju svrhu i način obrade osobnih podataka. Njihova je dužnost utvrditi prakse i pravila koja će biti u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka.

Ispitanici u smislu ovih Pravila podrazumijevaju sve živuće pojedince čijim osobnim podacima raspolažemo, uključujući sadašnje, prošle i potencijalne korisnike, kupce, klijente, dobavljače, agente, ulagače te članove našeg osoblja. Svi ispitanici imaju zakonska prava u pogledu svojih osobnih podataka.

Osobni podaci su podaci koji se odnose na živućeg pojedinca čiji se identitet može utvrditi na temelju tih podataka (ili na temelju tih i drugih podataka koje posjedujemo).

Obrada je bilo koji postupak koji uključuje upotrebu osobnih podataka. Uključuje dobivanje, korištenje, pregled, pristup, bilježenje ili posjedovanje podataka ili obavljanje jedne radnje ili skupa radnji u vezi s podacima, uključujući njihovu organizaciju, ispravljanje, pronalaženje, upotrebu, otkrivanje, brisanje ili uništavanje. Obrada također podrazumijeva prijenos osobnih podataka trećim osobama.

Podaci posebnih kategorija (prethodno znani kao osjetljivi osobni podaci) uključuju podatke o rasnom ili etničkom podrijetlu osobe, njezinim političkim mišljenjima, vjerskim ili sličnim uvjerenjima, članstvu u sindikatu, fizičkom ili mentalnom zdravlju ili stanju i spolnom životu te genetske i biometrijske podatke u svrhu identifikacije pojedinca.

• Načela Opće uredbe o zaštiti podataka

Svatko tko vrši obradu podataka mora poštivati provediva načela dobre prakse utvrđena u Općoj uredbi o zaštiti podataka kojih će se Samsung pridržavati na sljedeće načine:

Osobne ćemo podatke obrađivati zakonito, pošteno i transparentno (vidjeti pod „zakonitost, poštenost i transparentnost”).

Osobne ćemo podatke prikupljati u posebne, izričite i zakonite svrhe te ih nećemo obrađivati na način koji nije u skladu s tim svrhama (vidjeti pod „ograničavanje svrhe i smanjenje količine podataka“).

Obrađivat ćemo osobne podatke koji su primjereni, relevantni i ograničeni na ono što je nužno u odnosu na svrhe u koje se obrađuju (vidjeti pod „ograničavanje svrhe i smanjenje količine podataka“).

Pobrinut ćemo se da osobni podaci budu točni i prema potrebi ažurni; ako su podaci netočni, poduzet ćemo svaku razumnu mjeru kako bi oni bili bez odlaganja izbrisani ili ispravljeni, uzimajući u obzir svrhe u koje se ti podaci obrađuju (vidjeti pod „točnost“).

Osobne ćemo podatke čuvati u onom obliku koji omogućuje identifikaciju pojedinca na kojeg se oni odnose samo onoliko dugo koliko je potrebno u svrhe radi kojih se osobni podaci obrađuju (vidjeti pod „ograničenje pohrane“).

Primjenjivat ćemo odgovarajuće tehničke ili organizacijske mjere kojima se osigurava sigurnost osobnih podataka, uključujući zaštitu od neovlaštene ili nezakonite obrade te od slučajnog gubitka, uništenja ili oštećenja (vidjeti pod „cjelovitost i povjerljivost”).

U nastavku slijede dodatne informacije o svakom od ovih načela.

4.1. Zakonitost, poštenost i transparentnost

Cilj mjerodavnog prava o zaštiti osobnih podataka nije spriječiti obradu osobnih podataka, već osigurati da se to čini pošteno i bez negativnog učinka na prava ispitanika.

Obrada osobnih podataka zakonita je ako se temelji na jednom od pravnih temelja za obradu predviđenih Općom uredbom o zaštiti podataka.  U našem poslovanju, pravni temelj za obradu osobnih podataka može biti jedan od sljedećih: ispitanik je izričito i slobodno dao privolu za obradu; obrada je propisana zakonom; obrada je nužna za izvršavanje ugovora koji smo sklopili s ispitanikom; obrada je nužna za potrebe zakonitih interesa Samsunga ili strane kojoj su podaci otkriveni (osim kada su od tih interesa jači interesi ili temeljna prava ili slobode pojedinca). Prije početka obrade osobnih podataka (primjerice, prije prikupljanja osobnih podataka od pojedinca) razmatramo razloge za prikupljanje podataka i zašto su nam oni potrebni. Također utvrđujemo pravni temelj koji nam omogućuje zakonito dobivanje i obradu podataka.

Ispitaniku je, u skladu sa zakonom, potrebno dostaviti određene informacije, uključujući (ali ne se ograničavajući na) sljedeće: tko je voditelj obrade (u ovom slučaju to je Samsung Electronics Austria GmbH Podružnica Zagreb, Radnička cesta 37 b, Zagreb); svrhe radi kojih ćemo obrađivati podatke, pravnu osnovu za obradu, identitet osoba kojima podaci mogu biti otkriveni ili preneseni i prava ispitanika u vezi s njihovim osobnim podacima. Ove informacije moraju biti sadržane u odgovarajućoj obavijesti o privatnosti podataka ili izjavi o poštenoj obradi podataka.

4.2. Ograničavanje svrhe i smanjenje količine podataka

Osobni podaci mogu se obrađivati samo radi određenih svrha o kojima je ispitanik bio obaviješten prilikom prvog prikupljanja podataka ili u druge svrhe koje su izričito dopuštene mjerodavnim pravom o zaštiti podataka. To znači da se osobni podaci ne smiju prikupljati u jedne, a koristiti u druge svrhe. Ako je potrebno promijeniti svrhu radi koje se osobni podaci obrađuju, ispitanik mora biti obaviješten o novoj svrsi prije početka bilo kakve obrade.

4.3. Točnost

Osobni podaci moraju biti točni i ažurni. Neispravni podaci ili podaci koji dovode u zabludu nisu točni, pa je stoga potrebno poduzeti korake u svrhu provjere točnosti svih osobnih podataka u trenutku njihova prikupljanja te nakon toga u redovitim vremenskim razmacima. Netočne ili neažurne podatke potrebno je izmijeniti ili izbrisati.

4.4. Ograničenje pohrane

Osobne podatke potrebno je čuvati u obliku koji ne omogućuje identifikaciju pojedinca na kojeg se oni odnose samo onoliko dugo koliko je potrebno u svrhe radi kojih se osobni podaci prikupljaju. To znači da je podatke potrebno uništiti ili izbrisati iz našeg sustava kad oni više nisu potrebni, a osobne podatke potrebno je sakriti.

Nakon isteka razdoblja čuvanja, evidencija koja sadrži osobne podatke bit će uklonjena na siguran način i uništena, osim u slučaju kada postoji opravdan poslovni razlog za njezino zadržavanje i nakon ovog razdoblja (primjerice, ispitanik je pokrenuo spor protiv nas i zadržani osobni podaci relevantni su za taj spor). Pritom smo neke osobne podatke dužni čuvati onoliko dugo koliko to nalažu primjenjivi zakonski propisi.

4.5. Cjelovitost i povjerljivost

Dužni smo poduzeti odgovarajuće mjere zaštite protiv nezakonite ili neovlaštene obrade osobnih podataka te protiv njihova slučajnog gubitka ili oštećenja.

Očuvanje sigurnosti podataka podrazumijeva osiguravanje povjerljivosti, cjelovitosti i dostupnosti osobnih podataka koje se definiraju kako slijedi:

1. Povjerljivost znači da pristup osobnim podacima imaju samo one osobe koje su ovlaštene za njihovo korištenje.
2. Cjelovitost znači da osobni podaci moraju biti točni i prikladni za svrhe u koje se obrađuju te pouzdani za svog vijeka trajanja (odnosno, neovlaštene osobe ne smiju izmijeniti te podatke).
3. Dostupnost znači da ovlašteni korisnici imaju mogućnost pristupa podacima ako su im oni neophodni za odobrene svrhe

Sigurnosni postupci uključuju:

1. Kontrole pri ulazu. Prijavljivanje neznanca u prostorijama s kontroliranim ulazom.
2. Sigurne stolove i ormare na zaključavanje. Zaključavanje stolova i ormara ako se u njima čuvaju povjerljive informacije bilo koje vrste. (Osobni podaci uvijek se smatraju povjerljivima).
3. Načine uništavanja. Papirnate dokumente potrebno je izrezati. Diskete i kompaktne diskove samo za čitanje (CD-ROM) potrebno je fizički uništiti onda kada oni više nisu potrebni.
4. Opremu. Samsungovi članovi osoblja dužni su osigurati da povjerljive informacije prolaznicima nisu vidljive na zaslonima te se odjaviti s osobnog računala kad ga ostavljaju bez nadzora.

Samsung se pridržava svih postupaka i koristi sve raspoložive tehnologije kako bi se očuvala sigurnost svih osobnih podataka od trenutka njihova prikupljanja pa sve do njihova uništenja. U praksi to znači sljedeće:

1. Može se pristupiti samo onim osobnim podacima za koje postoji dopuštenje te samo u odobrene svrhe.
2. Niti jednoj drugoj osobi (uključujući i druge Samsungove članove osoblja) ne smije se omogućiti pristup osobnim podacima, osim ako imaju odgovarajuće dopuštenje za to.
3. Osobni se podaci štite primjerice poštivanjem pravila o pristupu prostorijama, pristupu računalu, zaštitom pomoću lozinke i enkripcijom, omogućavanjem sigurne pohrane podataka i njihovog uništavanja.
4. Osobne podatke (uključujući i osobne podatke u spisima) ili uređaje koji sadrže osobne podatke (ili uređaje koje je moguće upotrijebiti kako bi se pristupilo osobnim podacima) ne iznosi se iz Samsungovih prostorija, osim ako su poduzete odgovarajuće mjere sigurnosti (primjerice, pseudonimizacija, enkripcija ili zaštita lozinkom) radi zaštite podataka i uređaja.
5. Osobne podatke se ne pohranjuje na lokalnom disku ili osobnom uređaju koji se upotrebljavaju u radne svrhe.

• Posebne kategorije osobnih podataka

Povremeno ćemo možda morati obrađivati posebne kategorije osobnih podataka.

Posebne kategorije osobnih podataka obrađivat ćemo samo onda kada za to imamo pravni temelj (vidjeti u Odjeljku 4 ovih Pravila) i kada se primjenjuje jedan od posebnih uvjeta za obradu podataka posebnih kategorija. Posebni uvjeti uključuju, ali se ne ograničavaju na sljedeće:

1. Ispitanik je dao izričitu privolu za obradu.
2. Obrada je nužna za potrebe ostvarivanja prava i izvršavanja obveza Samsunga ili ispitanika u području radnog prava.
3. Obrada je nužna za zaštitu životno važnih interesa ispitanika, a ispitanik je fizički nesposoban dati privolu.
4. Obrada se odnosi na podatke za koje je očito da ih je objavio ispitanik.
5. Obrada je nužna za uspostavu, ostvarivanje ili obranu pravnih zahtjeva.
6. Obrada je nužna za potrebe od značajnog javnog interesa.

• Dijeljenje osobnih podataka (uključujući prijenos podataka izvan EGP-a)

Osobni podaci mogu se prenositi samo trećoj strani kao pružatelju usluga koja pristaje pridržavati se potrebnih pravila i postupaka i ispunjavati sve relevantne ugovorne odredbe koje od nje zahtijevamo te koja na zahtjev pristaje na provedbu odgovarajućih mjera.

Osobni podaci mogu se podijeliti s drugim članom osoblja naše grupe (koja uključuje naša društva kćeri i naše nadređeno društvo zajedno s njegovim društvima kćerima) samo ako su primatelju takvi podaci neophodni za potrebe posla, a prijenos je u skladu s primjenjivim ograničenjima prekograničnog prijenosa (vidjeti u nastavku).

Zakonodavstvo o zaštiti podataka ograničava prijenos podataka u zemlje izvan Europskog gospodarskog prostora („EGP”) kako se ne bi ugrozilo traženu razinu zaštite podataka.

Osobni podaci koji potječu iz jedne zemlje prenose se preko granice ako ih se dostavlja, šalje, vrši uvid u njih ili im se pristupa u nekoj drugoj zemlji. Prije prekograničnog prijenosa osobnih podataka provjerit će se jesu li za to zadovoljeni svi potrebni uvjeti te ćemo, u skladu sa zahtjevima Opće uredbe o zaštiti podataka, poduzeti potrebne mjere kako bismo osigurali dovoljnu razinu zaštite osobnih podataka koji se prenose (prvenstveno uključujući, ali ne ograničavajući se na sklapanja standardnih ugovornih klauzula).

• Izrada profila i automatizirano donošenje odluka

Postoje značajna ograničenja u pogledu okolnosti u kojima je moguće donijeti automatiziranu odluku o pojedincima (radi se o odluci koja se donosi isključivo automatizirano, bez ikakve ljudske intervencije). Ovo vrijedi i za izradu profila (radi se o automatiziranoj obradi osobnih podataka za ocjenu određenih aspekata u vezi s pojedincem, primjerice bi li pojedincu bili zanimljivi određeni proizvodi).

Ova vrsta odlučivanja moguća je samo radi izvršavanja ugovora, onda kada je to dopušteno zakonom ili ako je pojedinac na to dao izričitu privolu. Pojedinci imaju pravo na informacije o donošenju odluka te imaju određena prava o kojima moraju biti obaviješteni, uključujući pravo na zahtijevanje ljudske intervencije ili pravo na osporavanje odluke, a za ovu vrstu odlučivanja također postoje stroga ograničenja u vezi s korištenjem posebnih kategorija osobnih podataka.

Svaka aktivnost izrade profila bit će provedena potpuno u skladu s mjerodavnim zakonodavstvom.

• Izravni marketing

Postoje strogi zahtjevi zaštite podataka u vezi s izravnim marketingom koji je usmjeren na naše klijente te pritom slijedimo sve smjernice koje se odnose na nas. Obradu osobnih podataka u svrhe marketinga temeljimo isključivo na izričitoj privoli ispitanika kao odgovarajućoj pravnoj osnovi.

• Prava ispitanika

Osobni se podaci obrađuju u skladu s pravima ispitanika. Ispitanici imaju sljedeća prava:

1. Ako su dali privolu na obradu, oni mogu u bilo kojem trenutku povući tu privolu.
2. Imaju pravo na jasne, transparentne i lako razumljive informacije o načinima upotrebe njihovih osobnih podataka.
3. Imaju pravo zatražiti pristup svim podacima u posjedu voditelja obrade koji se odnose na njih.
4. Imaju pravo zatražiti da se netočni podaci izmijene i isprave.
5. Imaju pravo zahtijevati brisanje podataka koji se odnose na njih a koji se nalaze u posjedu voditelja obrade ako su za to ispunjeni određeni uvjeti utvrđeni primjenjivim pravom.
6. Imaju pravo zahtijevati ograničavanje obrade u slučajevima kada su za to ispunjeni određeni uvjeti utvrđeni primjenjivim pravom.
7. Imaju pravo zahtijevati prijenos podataka drugom voditelju obrade ako su za to ispunjeni određeni uvjeti utvrđeni primjenjivim pravom.
8. Imaju pravo uložiti prigovor na obradu osobnih podataka ako su za to ispunjeni određeni uvjeti utvrđeni primjenjivim pravom o zaštiti podataka.
9. Imaju pravo da se na njih ne odnosi odluka koja se temelji isključivo na automatiziranoj obradi, uključujući izradu profila, koja proizvodi pravne učinke koji se odnose na njih ili na sličan način značajno na njih utječe, osim ako su dali izričitu privolu za to ili ako je to neophodno za sklapanje ili izvršavanje ugovora s njima.
10. Imaju pravo na pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka u vezi s našom obradom podataka (podaci za kontakt nalaze se u nastavku), iako bismo voljeli potaknuti ispitanika da se u slučaju bilo kakvih nedoumica najprije obrati nama kako bismo mi pokušali riješiti problem.

 Ako ispitanik želi ostvariti neko od svojih prava, treba se obratiti na neki od kontakata navedenih u Odjeljku 12. ovih Pravila privatnosti. Prije obrade zahtjeva ispitanika bit će potrebno poduzeti odgovarajuće korake radi utvrđivanja identiteta osobe koja podnosi zahtjev.

Službeni zahtjev ispitanika (podnositelja zahtjeva) možete nam poslati u skladu s kontakt podacima (pogledaj pod „12. Korisni podaci za kontakt“). Osim u iznimnim slučajevima, odgovorit ćemo vam na zahtjev u roku od 30 dana od njegova primitka. Ako Samsung ne može pružiti zatražene osobne podatke, razlozi za to bit će potpuno dokumentirani te će ispitanik biti obaviješten o njima u pisanom obliku. Ispitaniku će također biti dostavljeni podaci o nadležnom nadzornom tijelu kojem je moguće podnijeti pritužbu, u skladu sa zahtjevima mjerodavnog prava o zaštiti podataka.

1. Povreda osobnih podataka

Povreda osobnih podataka je kršenje sigurnosti koje dovodi do slučajnog ili nezakonitog uništenja, gubitka, izmjene, neovlaštenog otkrivanja ili pristupa osobnim podacima koji su preneseni, pohranjeni ili na drugi način obrađivani. Povreda ne mora nužno podrazumijevati otkrivanje osobnih podataka vanjskom izvoru bez potrebnog dopuštenja, ali može značiti da je netko iznutra pristupio tim podacima bez potrebnog dopuštenja.

Neke oblike povrede dužni smo prijaviti nadležnom regulatornom tijelu, a u ograničenom broju slučajeva i samim ispitanicima.

O povredi osobnih podataka ili sumnji na povredu bez odlaganja ćemo obavijestiti Službu za sigurnost europskog sjedišta Samsunga, relevantnog službenika za zaštitu podataka i pravnu službu i službu za praćenje usklađenosti kako bi oni mogli poduzeti neophodne mjere ili po potrebi proslijediti slučaj dalje.

1. Ažuriranje Pravila

Odjel za ljudske resurse, pravna služba i služba za praćenje usklađenosti zaduženi su za redovit pregled i ažuriranje ovih Pravila. U slučaju ažuriranja i izmjene ovih pravila, datum stupanja na snagu tako ažuriranih pravila bit će vidljiv na početku dokumenta.

1. Korisni podaci za kontakt

U vezi sa zaštitom podataka možete se obratiti na sljedeću adresu:

Samsung Electronics Austria GmbH, Podružnica Zagreb

Radnička cesta 37b, Zagreb, Republika Hrvatska

Obratite nam se na dataprotection.sead@samsung.com

Ako smatrate da naša obrada vaših osobnih podataka nije u skladu s mjerodavnim pravom, možete podnijeti pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka, Selska cesta 136, 10000 Zagreb.